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      淮南女子職業學校國家助學金發放管理工作流程
      淮南女子職業學校國家助學金發放管理工作流程
      一、國家助學金申請程序                                           
      1、申請:每年招生時,學校將《中等職業學校國家助學金申請表》和《中等職業學校國家助學金申請指南》隨入學通知書一并寄發給錄取的新生。符合中職國家助學金資助條件的新生和二年級學生在新學年開學一周內向我校提交經學生本人及家長簽名的申請表1份。
        2、遞交相關證明材料:屬于農村學生和縣鎮非農的學生應提交身份證和加蓋當地派出所戶籍章的戶籍證明復印件1份(A4紙);屬于城市家庭經濟困難的學生應提交身份證和加蓋當地派出所戶籍證明復印件1份(A4紙),同時提交家庭貧困證明、低保證、失業證、殘疾證、下崗證等能夠證明家庭經濟狀況的材料的復印件1份(A4紙)                                                                3、資格審查:學校受理申請后,進行資格審查。首先由班級進行初審,審核后由班主任在申請表簽署班級審核意見并簽字。然后提交學校審核,學校審核后應在申請表簽署審核意見。
        4、公示:學校將初審合格后的學生名單張貼在校內顯著位置,將初審結果在校內進行不少于5個工作日的公示。公示期滿無異議的,應在申請表中填寫公示結果,同時將公示名單完整保留存檔。
      二、國家助學金審批發放程序
      1、每學期淮南市財政、教育部門對我校下達國家助學金預算指標后,學校按指標中下達的受助人數將已公示無異議的擬受助學生名單匯總后,上報淮南市學生資助管理中心進行審核、匯總,報淮南市財政、教育部門審批,學校按審批后的受助學生名單發放助學金。期中如有增加受助學生的,應上報淮南市學生資助管理中心進行審批,經批準后方可發放。如有受助學生減少的,應將減少的受助學生名單上報淮南市學生資助管理中心備案。
      2、學校為每位受助學生辦理銀行儲蓄卡。國家助學金直接打入銀行卡,再由經辦銀行或學校將銀行卡發放到受助學生手中。學生領取銀行卡時,必須攜帶本人身份證原件簽字領卡,一律不得代簽代領,學生領取完畢后,學校要在銀行卡領簽表上蓋章報淮南市學生資助管理中心存檔備查。
      3、學校一律不得以實物或服務等形式,抵頂或扣減國家助學金,不得將助學金抵扣學費。為學生辦理銀行儲蓄卡,不得向學生收取卡費或押金等費用,也不得從學生享受的國家助學金中抵扣。
      4、依法辦學,規范管理,要按照國家有關規定收取學費。所有中等職業學校要從事業收入中足額提取5%的經費,用于家庭經濟困難學生的學費減免、校內獎學金、助學金和特殊困難補助等方面的開支。
      三、國家助學金發放檔案管理
      要建立專門檔案,將中職國家助學金申請、發放的有關資料和工作情況分年度、專業、年級、班級等建檔備查。檔案資料包括:
      1、學生申請表(后附學生遞交的相關證明材料);
      2、公示名單(保存完好的紙質名單或能體現公示日期的照片);
      3、擬受助學生匯總表;
      4、中等職業學校國家助學金受助學生匯總表;
      5、一至三年級在校生學籍花名冊
      6、學校學生資助管理工作領導小組成立的文件;
      7、其他有關中職國家助學金發放的資料;
      8、其他相關材料。
      四、國家助學金發放監督、檢查
      要在校內顯著位置張貼《淮南市中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》及國家助學金舉報投訴電話。學生資助管理中心定期或不定期地隨機抽選一定比例的學生(包括農村、縣鎮及城市家庭經濟困難學生)通過信件、電話等方式進行核實,發現弄虛作假現象,按有關規定進行嚴肅處理。
      五、信息月報制度
      國家建立全國統一的中等職業學校學生信息管理系統,實行統一電子注冊,為中等職業學校國家助學金的發放和管理提供支持。
      中職國家助學金發放統計指標體系由學期初受助學生名單、國家助學金財政資金到位信息、月報表和學期報表四部分構成。1、受助學生名單由各中職學校每月從已審核通過的學籍信息中對“資助信息維護”模塊中“是否享受國家助學金”、 “是否低!、“月發放標準”、 “銀行卡號”內容進行更新,產生本月受助學生名單。2、在“國家助學金受助學生名單”模塊中,查看本月實際應受助名單是否正確,并如實填報“本月實際發放金額”,如未發放應填0,若補發上月發放金額則填寫實際發放金額。務必在每月最后一天之前完成本月實際名單。否則每月最后一天0:00系統自動鎖定本月受助學生名單,此后用戶無法修改本月實際名單及金額。系統鎖定后,自動生成月報表。3、學校填寫并上報學期報表,每年2月1日和8月1日系統自動生成上學期市、省、國家級匯總表。4、及時將已到位的助學金填入“國家助學金財政資金到位信息”。
      學生資助管理處將擬受助學生名單紙制表加蓋公章后報淮南市學生資助管理中心審核,以后每月25日前如有變動,將受資助學生增減變動情況紙制表加蓋公章后報淮南市學生資助管理中心備案。
      國家助學金舉報投訴電話:
      學生資助管理中心:0554-6649745
      校學生資助管理處:0554-2134301
       
                                                             淮南女子職業學校
                                                             二零一三年九月
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